Einladung annehmen und Zugang einrichten

Sie haben eine Einladung zu einer Ausschreibung erhalten. Der erste Schritt dauert wenige Minuten — machen Sie ihn früh, nicht am Tag vor der Frist.

Vorgehen

1. Link im Einladungsmail öffnen.
2. Zugang einrichten und Passwort setzen.
3. Anmelden und prüfen, ob die Ausschreibung sichtbar ist.
4. Die Fristen notieren: Ende der Fragerunde und Ende der Einreichung stehen in den Unterlagen.

Auch wenn Sie noch nicht entschieden haben, ob Sie anbieten: Richten Sie den Zugang trotzdem sofort ein. Ein Zugang, der am letzten Tag zum ersten Mal gebraucht wird, ist der häufigste vermeidbare Grund für ein nicht eingereichtes Angebot.

Der Einkauf lädt ein, Sie füllen aus

So ist der Ablauf gedacht: Die ausschreibende Stelle lädt Sie ein, danach hinterlegen Sie Ihre Angaben selbst. Sie können sich nicht von sich aus ein Konto anlegen — es gibt keine offene Selbstregistrierung. Wie Sie vorgehen, wenn Sie ohne Einladung anbieten möchten, steht im nächsten Schritt.

Wenn der Link nicht mehr funktioniert

Einladungslinks sind befristet. Läuft einer ab, wenden Sie sich an die ausschreibende Stelle — die Kontaktangaben stehen im Einladungsmail. Wir als Softwarehersteller können Ihnen keinen Zugang zu einer fremden Ausschreibung geben, und wir sehen auch nicht, zu welchen Ausschreibungen Sie eingeladen sind.

Wenn die Einladung nicht angekommen ist

Prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner, dann die Adresse: Eingeladen wird eine bestimmte Mailadresse, und häufig ist es eine allgemeine Adresse wie info@ statt Ihrer persönlichen. Bringt das nichts, fragen Sie bei der ausschreibenden Stelle nach, an welche Adresse die Einladung gegangen ist.

Hinweis zur Anmeldung

Als Lieferant melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an. Ein Single Sign-on über Ihr Firmenkonto steht auf der Lieferantenseite nicht zur Verfügung. Was das für die tägliche Arbeit heisst — mehrere Personen, Vertretung, gesperrte Konten — steht in Konto und Anmeldung.