Termine vereinbaren

Nicht jedes Verfahren bleibt schriftlich. Wenn die ausschreibende Stelle ein Gespräch, eine Präsentation oder einen Vor-Ort-Termin ansetzt, läuft die Terminfindung über das Portal statt über eine Mailkette.

Wie es abläuft

Die ausschreibende Stelle schlägt Termine vor, Sie antworten, was Ihnen passt. Passt nichts, folgt eine weitere Runde mit neuen Vorschlägen. Beide Seiten sehen denselben Stand — das ist der Zweck: kein „ich hatte Ihnen doch Dienstag geschrieben”.

Vorgesehen sind Telefon, Video, Vor-Ort-Termine und Präsentationen. Um welche Art es geht, steht in der Anfrage.

Was Sie tun sollten

• Antworten Sie schnell. Eine Terminrunde blockiert das Verfahren, und Sie sind selten der einzige Anbieter, auf den gewartet wird.
• Antworten Sie ehrlich. Ein zugesagter Termin, den Sie dann verschieben, kostet mehr als eine offen genannte Einschränkung.
• Klären Sie, wer teilnimmt. Wenn Ihre technische Fachperson dabei sein muss, sagen Sie es, bevor der Termin steht.

Wenn ein Termin nicht zustande kommt

Melden Sie sich direkt bei der ausschreibenden Stelle. Ob ein Gespräch Voraussetzung für die weitere Teilnahme ist, hängt vom Verfahren ab und steht nicht in der Software — das beantwortet Ihr Auftraggeber, nicht wir.

Wann das vorkommt

Meist nach der Einreichung, im Rahmen der Bewertung. Es kann aber auch vorher passieren, etwa bei einer Begehung. Verlassen Sie sich deshalb nicht darauf, dass nach dem Absenden Ihres Angebots nichts mehr kommt — halten Sie die hinterlegte Ansprechperson erreichbar.