Unterlagen lesen

Bevor Sie kalkulieren, verschaffen Sie sich Klarheit darüber, was verlangt wird.

Worauf Sie zuerst schauen

• Fristen. Wann endet die Fragerunde, wann die Einreichung? Die Fragerunde endet früher — das übersehen die meisten beim ersten Mal.
• Was genau beschafft wird — und in welcher Menge.
• Eignungskriterien. Was müssen Sie als Unternehmen mitbringen?
• Zuschlagskriterien. Wonach wird bewertet, und wie gewichtet?

Die Gewichtung sagt Ihnen, wo sich Aufwand lohnt. Wenn der Preis zu 30 Prozent zählt und die Qualität zu 70, ist ein sorgfältig ausgearbeitetes Konzept mehr wert als der letzte Rappen im Preis.

Alle Unterlagen, nicht nur die erste Datei

Die Dokumente hängen an der Ausschreibung und lassen sich herunterladen. Gehen Sie die Liste vollständig durch: Beilagen, Preisblätter und Vertragsentwürfe enthalten regelmässig Anforderungen, die im Hauptdokument nur angerissen sind.

Wenn sich etwas ändert

Eine Ausschreibung kann während der Laufzeit angepasst werden. Teilt die ausschreibende Stelle eine Änderung mit, erhalten alle Eingeladenen die Mitteilung. Nehmen Sie eine solche Mitteilung ernst, auch wenn Sie schon kalkuliert haben — geänderte Mengen oder Fristen sind der Grund, warum ein sonst gutes Angebot am Ende nicht passt.

Sehen Sie deshalb vor dem Einreichen noch einmal in die Ausschreibung, statt sich auf den Stand von vor drei Wochen zu verlassen.

Die Entscheidung, die hierher gehört

Ob Sie anbieten wollen. Eine frühe, bewusste Absage ist günstiger als ein Angebot, das an einem Kriterium scheitert, das schon am ersten Tag sichtbar war.

Wenn Sie nicht anbieten, sagen Sie es der ausschreibenden Stelle kurz. Es kostet Sie zwei Minuten und Ihre nächste Einladung hängt daran mehr, als man denkt.