Registrierung
Firmenprofil vervollständigen
Welche Angaben zu Ihrem Unternehmen hinterlegt sein sollten, bevor Sie das erste Angebot einreichen.
- Dauer: 15 Min.
- Vorher lesen: Einladung annehmen und Zugang einrichten
Ihr Firmenprofil pflegen Sie selbst — es gehört Ihnen, nicht dem Einkauf. Ihre Angaben werden bei jeder weiteren Ausschreibung derselben Organisation wiederverwendet. Einmal sauber erfasst, sparen Sie sich die Arbeit bei jedem weiteren Verfahren.
Was dazugehört
- Firmenname, Adresse und Rechtsform
- Hauptkontakt mit erreichbarer Telefonnummer, optional eine Stellvertretung
- Die Nachweise und Angaben, die die ausschreibende Stelle verlangt
Welche Angaben und Nachweise das im Einzelnen sind, legt die ausschreibende Stelle fest, und es ist von Organisation zu Organisation verschieden. Die Liste in Ihrem Profil ist massgeblich, nicht diese Seite.
Firmensuche über das Handelsregister
Bei Schweizer Unternehmen können die Stammdaten in vielen Instanzen über die UID aus dem öffentlichen Handelsregister übernommen werden. Das erspart Tippfehler bei Firmenname und Rechtsform. Ob die Suche verfügbar ist, hängt von der Instanz ab — steht sie nicht zur Verfügung, tragen Sie die Angaben von Hand ein.
Prüfen Sie das Ergebnis trotzdem: Massgeblich ist, was am Ende in Ihrem Profil steht.
Die Empfehlung, die am meisten spart
Hinterlegen Sie eine Ansprechperson, die während der gesamten Frist erreichbar ist — und eine Stellvertretung dazu. Rückfragen aus einer Fragerunde haben ein enges Zeitfenster; eine Abwesenheitsmeldung als einzige Antwort kostet Sie das Verfahren.
Was der Einkauf sieht — und was nicht
Ihr Profil ist für die Einkaufsorganisation sichtbar, bei der Sie geführt werden. Ihre Angaben bleiben in deren Instanz; sie werden nicht an andere Auftraggeber weitergegeben, und es gibt keinen übergreifenden Lieferantenmarktplatz, in dem Ihr Profil erscheint.
Umgekehrt gilt: Interne Notizen der Einkaufsorganisation zu Ihrem Unternehmen bekommen Sie nie zu sehen. Was für Sie bestimmt ist, erreicht Sie als Nachricht oder als Begründung — nicht als Notiz.
Aktuell halten
Adressänderung, neue Ansprechperson, ausgelaufener Nachweis: Pflegen Sie das, sobald es passiert. Es gibt keine Automatik, die Sie an ablaufende Nachweise erinnert, und im laufenden Verfahren ist es der schlechteste Zeitpunkt, das zu bemerken.