Lieferung und Abnahme

Ist der Vertrag bestätigt, verlagert sich die Arbeit aus dem Portal heraus. Was bleibt, ist die Nachführung: Zu einem Vertrag können Liefertermine hinterlegt und deren Abnahme festgehalten werden.

Was festgehalten wird

• Der vereinbarte Termin und das tatsächliche Datum
• Ob die Lieferung abgenommen wurde
• Eine Bemerkung dazu

Gepflegt wird das von der Einkaufsorganisation. Für Sie ist es vor allem eine Frage der Nachvollziehbarkeit: Was dort steht, ist die gemeinsame Sicht auf den Stand.

Was das nicht ist

Kein Lieferschein, keine Rechnungsstellung, keine Logistikabwicklung. Diese Dinge laufen über Ihre üblichen Kanäle, nicht über e-Request.

Ebenso wenig ist die Abnahme eine Bewertung Ihrer Leistung, die Ihnen als Note angezeigt würde. Bewertungen der Einkaufsorganisation zu Ihrem Unternehmen bekommen Sie nicht zu sehen.

Wenn ein Termin nicht zu halten ist

Melden Sie es früh und direkt bei Ihrem Ansprechpartner. Ein Eintrag im Portal ersetzt das Gespräch nicht — er hält fest, was besprochen wurde. Ein verschobener Termin, der angekündigt war, ist ein anderer Vorgang als einer, der einfach verstrichen ist.

Für die nächste Ausschreibung

Was hier sauber dokumentiert ist, ist beim nächsten Verfahren Ihre Referenz bei genau diesem Auftraggeber — bei dem, der die Einladung ausspricht. Das ist der praktische Grund, die Nachführung nicht als Formalität zu behandeln.