Angebot zusammenstellen

Die meisten ausgeschiedenen Angebote scheitern nicht am Preis, sondern an der Vollständigkeit.

Ihr Angebot entsteht im Portal

Ein Angebot wird im Lieferantenportal erstellt und eingereicht. Es gibt keinen anderen Weg — keine Schnittstelle, über die ein Angebot eingespielt werden könnte, und eine Mail an die ausschreibende Stelle ist keine Einreichung. Planen Sie die Zeit dafür ein, statt sie als Formsache zu behandeln.

Vor dem Einreichen prüfen

Diese Liste zählt, weil sich ein abgeschicktes Angebot nicht mehr ändern lässt — Korrigieren heisst zurückziehen und neu einreichen. Gehen Sie sie durch, bevor Sie senden.

• Sind alle verlangten Unterlagen beigelegt?
• Sind alle Positionen ausgefüllt — auch die, die mit null bewertet werden?
• Stimmen die Angaben mit Ihrem Firmenprofil überein?
• Haben Sie die Antworten aus der Fragerunde berücksichtigt?
• Ist die Ausschreibung seit Ihrer letzten Durchsicht geändert worden?

Abweichungen

Wenn Sie von einer Anforderung abweichen, schreiben Sie es hin. Eine benannte Abweichung kann bewertet werden; eine stillschweigende führt dazu, dass Ihr Angebot mit etwas anderem verglichen wird, als Sie gemeint haben.

Dasselbe gilt für Annahmen. Wenn Sie kalkulieren mussten, ohne eine Frage beantwortet bekommen zu haben, schreiben Sie die Annahme dazu.

Preis und Bewertung

Wie bewertet wird, steht in den Zuschlagskriterien der Ausschreibung — und der Preis ist selten der einzige Faktor. Verbreitet sind gewichtete Kriterien, bei denen der Preis nach einer Formel in Punkte umgerechnet wird. Was in Ihrem Verfahren gilt, steht in den Unterlagen; die Software gibt es nicht vor.

Häufig bewerten mehrere Personen unabhängig voneinander. Schreiben Sie deshalb für jemanden, der Ihr Unternehmen nicht kennt: Ein Angebot, das nur mit Vorwissen verständlich ist, verliert Punkte bei genau der Person, die dieses Vorwissen nicht hat.

Dateien

Halten Sie sich an die verlangten Formate und Bezeichnungen. Grosse Dateien sind der klassische Grund, warum das Hochladen in der letzten Stunde scheitert — komprimieren Sie, was sich komprimieren lässt, und laden Sie früh hoch.